Las mejores aplicaciones para organizar tu trabajo

Este es un top basado en nuestras experiencias y las de otros emprendedores alrededor del mundo con aplicaciones de organización.

Trello

Trello es la aplicación perfecta para ejecutar proyectos en equipo con total precisión.

Trello se basa en la organización de proyectos, actividades o tareas compartidas por un equipo de trabajo a través de un formato de tableros, columnas y tarjetas. Los miembros pueden agregar las tareas en las que se encuentran ocupados, las que comparten con otros, o bien el jefe de proyectos puede asignar las tareas especificas a cada miembro del equipo de trabajo. Todos los miembros del equipo son capaces de ver en qué tareas se encuentran ocupados los demás. Además, Trello nos permite personalizar cada tarjeta con etiquetas, colores y fechas de entrega, lo que hace mucho más práctica y precisa la organización.

Monitorear las actividades de tu equipo de trabajo será más sencillo con esta aplicación disponible en la web, iOS y Android. Lo mejor es que su versión gratuita te ofrece todos las funcionalidades sin limites. Sin embargo, puedes recurrir a una versión de pago llamada: «BussinesClass», que ofrece mayor capacidad almacenamiento.

Evernote

Esta es una aplicación un poco más personal, pero que igual nos permite compartir nuestras notas y listas. Con un diseño fresco y agradable, Evernote es una aplicación bastante cómoda de utilizar. Con Evernote podrás gestionar y organizar tareas, guardar notas importantes, crear listas, crear «cuadernos» enteros referentes a un proyecto, programar citas en el calendario, categorizar ideas, notas y datos, también nos permite digitalizar lo que necesitemos a través de su cámara. De ser necesario, podrás vincular una misma cuenta de Evernote en tus distintos dispositivos: móvil, computadora o tablet. Disponible en iOS, Android y para computadores, Evernote es una excelente opción para tu organización laboral.

Day.io

Con Day.io puedes gestionar tu tiempo si trabajas desde casa, esta app permite tanto a trabajadores como supervisores gestionar horarios de trabajo, definir el mejor tipo de jornada de trabajo para cada empleado (ya sea semanal, por turnos o flexible, dependiendo de cada tipo de empleado).

Entre sus distintas funciones, podrás monitorizar tu horario de trabajo en tiempo real desde la app e incluso organizar tus días de vacaciones, solicitar permisos o ausencias justificadas. Puedes usar Day.io desde tu ordenador personal o portátil y también desde tu móvil o tablet (App disponible para iOS y Android).

La app también puede funcionar sin conexión a Internet.

Todoist

Todoist, es una herramienta de gestión de tareas con un diseño sencillo y cómodo. Una de sus ventajas son las relaciones con otras aplicaciones como Dropbox, Gmail, Outlook y Google Drive para subir los archivos que necesites para cumplir la tarea individual o con el grupo de trabajo esta opción es accesible para los usuarios gratuitos y premium. Esta app ayuda a gestionar grandes proyectos organizándolos con tareas pequeñas asignadas a cada miembro del equipo, en cada tarea tendrán acceso para colocar etiquetas, fecha de vencimiento, recordatorios, prioridad, entre otros. Si deseas tener más opciones puedes adquirir la versión premium para gestionar proyectos de gran capacidad con otras opciones como filtros personalizados, plantillas para proyectos, seguimiento de la productividad, entre otros aspectos.

Disponible en iOS, Android y ordenadores.

Google Keep

Google Keep es una de las apps de notas y listas más populares del mercado, con más de 50 millones de descargas, su calidad como herramienta organizativa está asegurada. La principal característica de Google Keep es la integración con el resto de aplicaciones y servicios de Google, por lo que podrás unificar las aplicaciones que utilizas diariamente. Con Google Keep puedes escribir recordatorios rápidos que evitarán posibles olvidos. No será necesario que recurras al teclado ya que la app nos ofrece la posibilidad de grabar audios y que sean transcritos y así ahorrar un poco de tiempo. Por último podemos crear listas de actividades y compartirlas con nuestros contactos. Todas las notas y listas son perfecta y fácilmente editables desde cualquier dispositivo. En conclusión, Google Keep es una excelente aplicación de recordatorios que siempre tendremos al alcance de nuestra mano.

Disponible en iOS, Android y computadoras.

Do It (Tomorrow)

La característica principal de esta aplicación es su simpleza e inmediatez, ya que sólo nos permite organizar las actividades del día y el siguiente. Técnicamente es una agenda clásica en formato digital, con una interfaz que la evoca a la perfección: una página para hoy y otra para mañana, por lo que será ideal para los nostálgicos o amantes de la vieja escuela. Si no llegas a cumplir con las actividades del día las puedes pasar al siguiente, por lo que siempre estarás actualizado con tus actividades y ninguna se te pasará por alto. Igual que su interfaz, la manera de utilizar la app es bastante sencilla y puedes acceder a ella desde distintos dispositivos. Lo mejor de esta app es que al ser tan inmediata, no olvidarás o descuidarás las tareas importantes.

Disponible en iOS, Android y computadores.

HabitRPG – Habitica

Esta es la aplicación de organización perfecta para cualquiera que se identifique como un geek, ya que su característica principal es que la organización es representada como un videojuego de rol medieval. A medida que completas actividades, sumas puntos de experiencia que te permiten avanzar niveles en el videojuego y estos mismos puntos nos permitirán desbloquear cualidades y nuevas características de la app para nuestro personaje. Si por alguna razón no completas tus actividades tu personaje perderá puntos de vida, por lo cual tendremos una ligera motivación constante. Por si fuera poco, la aplicación es capaz de diferenciar entre buenos y malos hábitos, por lo que los puntos de experiencia serán positivos o negativos dependiendo de tu comportamiento y de si haces trampa o no.

Con Habitica podremos convertir la organización diaria en algo divertido.

Disponible en iOS, Android y computadoras.

Invoice2Go

Esta aplicación será increíblemente útil para todo aquel desee preparar sus facturas electrónicas de manera profesional, sencilla y agradable, ya sea para guardarlas o enviarlas a tus clientes. Además, podrás registrar gastos y cobros de manera sencilla. En otras palabras Invoice2Go es la aplicación ideal para mantener nuestras cuentas claras.

Disponible en iOS, Android y computadoras.

When I Work Scheduling

Una aplicación ideal para un jefe o encargado del departamento de recursos humanos. When I Work, nos permite registrar los horarios de los trabajadores y ver quienes están disponibles en el momento. Ya que la app es colaborativa, los empleados también serán capaces de chequear sus horarios, los de sus compañeros y realizar cambios de ser necesario.

Disponible en iOS, Android y computadoras.

Quickbooks

Así como Invoice2Go, Quickbooks es una excelente opción para mantener claras las cuentas. Con esta app, podremos generar un registro de nuestros gastos, facturas y presupuestos. Su característica más destacable y que la hace bastante especial, es la opción de agilizar los pagos a los empleados, con pulsar un botón podremos iniciar el proceso de pago a sus respectivas cuentas.

Disponible en iOS, Android y computadoras.

Slack

Slack es una herramienta excelente para mantener el contacto del equipo de trabajo. Es una plataforma de mensajería colaborativa, que nos permite crear chats grupales en los que podremos compartir mensajes y archivos. Además, los datos se sincronizarán automáticamente con nuestras redes sociales o computadora. Su diseño nos garantiza evitar distracciones.

Disponible en iOS, Android y computadoras.

Cam Scanner

Una aplicación sencilla pero muy útil, ya que nos permite digitalizar cualquier documento a través de la cámara (como un scanner) y guardarlo donde deseemos: móvil, computador, tablet o nube; o, también podemos compartirlo con algún contacto.

Disponible en iOS y Android.

Toggl Time Tracker

Una de las aplicaciones de organización más minuciosas que existen. Con Toggl podremos gestionar nuestro tiempo de manera sumamente eficaz, enfocado a incrementar nuestra productividad. Podemos anotar actividades y el tiempo que tardamos en hacerlas, y de esta manera recibir reportes y estadísticas que nos indican en qué actividades somos más rápidos y efectivos, qué cosas tenemos que mejorar y cómo podemos organizar nuestro día para hacerlo más productivo.

Disponible en iOS, Android y computadoras.